Was ist das?
Die plurio.net Plattform ist ein Arbeitsinstrument zur Erleichterung vernetzter Kulturarbeit. Es ist den speziellen Bedürfnissen des Kultursektors angepasst und bietet einfach zu handhabende Dienste. Es ist in über 30 Sprachen von überall da zu nutzen, wo es Internet gibt. Seine Dienste erlauben die Einrichtung eines "virtuellen Büros" - über Länder und Sprachen hinweg!
Was kann das "virtuelle Büro"?
Die plurio.net Plattform bietet verschiedene Dienste. Sie können diese Dienste nutzen, um sich die Arbeit zu vereinfachen oder vernetztes Arbeiten erst zu ermöglichen. Es bleibt Ihrer Kreativität überlassen, was sie aus dem Angebot machen. Hier ein kurzer Überblick über die Dienste:
- Gruppen: Ihre Arbeitsgruppe kann Mitarbeiter und deren Aufgaben genau definieren, z.B. durch Erteilung von Lese- oder Schreibrechten, Zugang zu Kalenderdaten, Dateien, etc.
- Kalender: Einfache Verwaltung von persönlichen Terminen, exzellente Abstimmung von Terminen innerhalb der Projektgruppe durch variable Übersichtsdarstellungen, etc.
- Projekte: Individuelle Einteilung der Aktivitäten der Arbeitsgruppe in Projekte, einfache Zuordnung, Übersichtlichkeit, auch bei der Berechnung von Arbeitszeit!
- Notizen und Aufgaben: Eine einfache Aufgabenverwaltung und Mitteilungen werden durch das Hinterlegen von Notizen oder "to do" Hinweisen ermöglich.
- Mail: Selbstverständlich verfügen die Nutzer der plurio Plattform über eigene E-Mail Konten, die sie mit anderen Accounts verknüpfen können. So können zum Beispiel Mails an die Projektgruppe gezielt nur an bestimmte Mitglieder weitergeleitet werden.
- Dateien: Die Arbeitsgruppe kann auf der Plattform beliebige Arten von Dateien hinterlegen, auch Bilddateien. Der Zugriff auf die Dateien kann innerhalb der Usergruppe ganz individuell festgelegt werden – von Dateien, die für alle Mitglieder der Arbeitsgruppe zu sehen und zu nutzen sind bis hin zu Dateien, die nur für den User zu sehen sind, der sie auf die Plattform hoch geladen hat.
Weitere Funktionen, wie z.B. ein Gruppen Forum, ein Gruppen Chat, Adressverteiler, personalisierte Einstellungen und Kontaktverwaltung, bieten alle Annehmlichkeiten eines virtuellen Büros.
Wer darf das virtuelle Büro nutzen?
Die plurio.net Plattform steht allen Kulturakteuren der Großregion kostenlos zur Verfügung, die für ihr Projekt ein "virtuelles Büro“ benötigen. Eine Arbeitsgruppe beginnt bereits mit 2 Personen. Die maximale Größe muss im Einzelfall abgewogen werden.
Wie erhalte ich einen Zugang zur plurio.net Plattform?
[Hier] erhalten Sie Ihren kostenlosen Zugang zum virtuellen Büro von plurio.net. Sie erhalten einen Login, nachdem Sie Ihren Antrag ausgefüllt haben und die regionalen Administratoren die Anfrage bearbeitet haben.
Folgende Informationen werden benötigt:
- Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail Adresse eines Ansprechpartners. Diese Person kann für die Aktivitäten der Arbeitsgruppe verantwortlich gemacht werden.
- Eine kurze Projektbeschreibung (maximal 1 A4 Seite), die Auskunft über das Anliegen des Projekts gibt und dessen Hauptidee kurz skizziert.
- Vergessen Sie bitte nicht zu erwähnen, falls Sie einer gemeinnützigen Organisation, einem Verein im Kulturbereich oder einer anderen "non-profit" Initiative im Kultursektor angehören.
Bei eventuellen Fragen werden Sie von uns kontaktiert, z. B. um bestimmte Einstellungen für Ihre Arbeitsgruppe zu klären. Sie erhalten dann nach kurzer Zeit eine Benachrichtigung mit Ihren Zugangsdaten und schon können Sie die plurio.net Plattform nutzen!
Bei Bedarf kann auch eine Vorführung der Plattform vereinbart werden. Bitte wenden Sie sich an die regionalen Ansprechpartner des plurio.net Netzwerkes.
